Når en grundejer registrerer et brud på den fælles kloak der løber igennem hans matrikel, skal han følge den procedure der er beskrevet under Procedure ved kloakreparationer.
Grundejerforeningen har lavet et udkast til en skriftlig nabo-orientering, som vi foreslår bliver uddelt personligt til hver enkelt grundejer der er omfattet af deklarationen.
Orienteringen til naboer er vedhæftet her:
Orientering til grundejere om kloakbrud - deklarationer.docx
AKTIVITET |
HVEM |
HVAD SKAL DER SKE? |
KOMMENTAR |
1. Der registreres et brud eller en skade der kræver reparation |
Grundejeren der ejer den matrikel hvor skaden er opstået |
Grundejeren orienterer sig via sin deklaration om hvilke andre grundejere der kollektivt skal bidrage til dækning af omkostninger
|
Se rudehaven.dk, hvor der ligger en oversigt |
2. Oprettelse af konto til indbetalinger |
Den ansvarlige grundejer |
Bankkontoen skal benyttes til indbetalinger fra de kollektivt bidragende grundejere
|
|
3. Indhentning af tilbud |
Den ansvarlige grundejer |
Kontakt til kloakmester for at aftale afgivelse af tilbud og aftale om tidsplan |
Se rudehaven.dk, hvor der ligger en liste med anbefalede håndværkere |
4. Orientering af de kollektivt bidragende grundejere |
Den ansvarlige grundejer |
Der skal tages kontakt til de omfattede grundejere, som skal orienteres om at der er opstået en skade.
|
Se rudehaven.dk, hvor der ligger et brevkoncept der kan benyttes til kommuni-kation med de kollektivt bidragende grundejere
|
5. Indbetaling af bidrag |
De grundejere der er omfattet af deklara-tionen
|
Den ansvarlige grundejer følger indbetalinger og rykker eventuelt for manglende indbetalinger |
|
6. Igangsætning af reparationen |
Den ansvarlige grundejer |
Når betalinger fra alle de omfattende grundejere er registreret, tager den ansvarlige grundejer kontakt til kloakmester og igangsætter opgaven
|
|
7. Tilsyn |
Den ansvarlige grundejer |
Arbejdet skal følges og eventuelle ændringer i tidsplan og omkostninger skal meddeles til de kollektivt bidragende grundejere.
|
Se rudehaven.dk, hvor der ligger en checkliste |
8. Efter endt reparation |
Den ansvarlige grundejer |
Kontakter de omfattede grundejere, grundejerforeningen samt kommunen og orienterer om at reparationen er færdiggjort.
|
|
9. Efter endt reparation |
Kloakmester |
Leverer dokumentation til grundejerforeningens formand, som registrerer reparationen i foreningens arkiv.
|
|