|
AKTIVITET |
HVEM |
HVAD SKAL DER SKE? |
KOMMENTAR |
|
1. Der registreres et brud eller en skade der kræver reparation |
Grundejeren der ejer den matrikel hvor skaden er opstået |
Grundejeren orienterer sig via sin deklaration om hvilke andre grundejere der kollektivt skal bidrage til dækning af omkostninger
|
Se rudehaven.dk, hvor der ligger en oversigt |
|
2. Oprettelse af konto til indbetalinger |
Den ansvarlige grundejer |
Bankkontoen skal benyttes til indbetalinger fra de kollektivt bidragende grundejere
|
|
|
3. Indhentning af tilbud |
Den ansvarlige grundejer |
Kontakt til kloakmester for at aftale afgivelse af tilbud og aftale om tidsplan |
Se rudehaven.dk, hvor der ligger en liste med anbefalede håndværkere |
|
4. Orientering af de kollektivt bidragende grundejere |
Den ansvarlige grundejer |
Der skal tages kontakt til de omfattede grundejere, som skal orienteres om at der er opstået en skade.
|
Se rudehaven.dk, hvor der ligger et brevkoncept der kan benyttes til kommuni-kation med de kollektivt bidragende grundejere
|
|
5. Indbetaling af bidrag |
De grundejere der er omfattet af deklara-tionen
|
Den ansvarlige grundejer følger indbetalinger og rykker eventuelt for manglende indbetalinger |
|
|
6. Igangsætning af reparationen |
Den ansvarlige grundejer |
Når betalinger fra alle de omfattende grundejere er registreret, tager den ansvarlige grundejer kontakt til kloakmester og igangsætter opgaven
|
|
|
7. Tilsyn |
Den ansvarlige grundejer |
Arbejdet skal følges og eventuelle ændringer i tidsplan og omkostninger skal meddeles til de kollektivt bidragende grundejere.
|
Se rudehaven.dk, hvor der ligger en checkliste |
|
8. Efter endt reparation |
Den ansvarlige grundejer |
Kontakter de omfattede grundejere, grundejerforeningen samt kommunen og orienterer om at reparationen er færdiggjort.
|
|
|
9. Efter endt reparation |
Kloakmester |
Leverer dokumentation til grundejerforeningens formand, som registrerer reparationen i foreningens arkiv.
|
|